Integritetspolicy

Inom BPW Sweden värnar vi om din integritet och är måna om att skydda dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR). I denna integritetspolicy beskriver vi vilka personuppgifter som vi behandlar om dig, för vilka ändamål och vilka vi delar dina uppgifter med. Vi beskriver även vilka rättigheter du har och hur du går tillväga för att utnyttja dina rättigheter.

2. Ansvarig för behandling av personuppgifter

BPW Sweden, med organisationsnummer 802003-8769 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Kontaktuppgifter: ordforande@bpw.se.

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

I detta avsnitt beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar. När du är i kontakt med oss behandlar vi nedan uppgifter:

• Kontaktinformation: namn, adress, e-post, telefonnummer, uppgifter som lämnas vid kontakt med oss.
• Medlemsuppgifter: namn, adress, e-post, telefonnummer, vart i landet du bor, vilken lokal klubb du är medlem i, titel och arbetsplats om det anges, uppgifter kopplat till event och konferenser såsom uppgift om allergier.
• Digital information: IP-adress, cookies, aktivitet på vår webbplats.
• Kommunikation: korrespondens via e-post eller andra kommunikationskanaler.
• Nyhetsbrev: namn, vart i landet du bor och e-postadress för att kunna skicka information, erbjudanden och nyheter relaterade till vår verksamhet.

4. Hur samlar vi in personuppgifter och rättslig grund

I detta avsnitt beskriver vi hur vi samlar in dina personuppgifter, syfte och rättslig grund för behandlingen. Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften:

• Medlemsadministration: För att hantera ditt medlemskap och tillhandahålla medlemstjänster under din tid som medlem. Uppgifterna som vi behandlar kommer från dig alternativt den lokala klubb som du valt att bli medlem hos. Rättslig grund:
• Kommunikation: För att besvara förfrågningar och ge information om aktiviteter behandlar vi dina personuppgifter. Din kontakt med oss kan ske via e-post, telefon eller via vår hemsida. Uppgifterna som vi behandlar kommer från dig alternativt den lokala klubb som du valt att bli medlem hos. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Bilder: Vi kan komma att behandla bilder på dig om du har deltagit på något av våra event lokalt, nationellt eller internationellt. Uppgifterna som vi behandlar om dig har vi fått från dig alternativt den lokala klubb som du valt att bli medlem hos. Rättslig grund: Du kan närsomhelst välja att återta ditt samtycke genom att kontakta oss på ordforande@bpw.se.
• Marknadsföring och nyhetsbrev: För att kunna informera om evenemang, tjänster och nyheter behandlar vi dina personuppgifter för marknadsföringsändamål, inklusive utskick av nyhetsbrev. Dina personuppgifter har vi fått från dig eller din lokala klubb. Rättslig grund: Du kan närsomhelst återkalla ditt samtycke genom att avregistrera dig via länken i nyhetsbrevet eller kontakta oss.
• Fullgöra rättsliga förpliktelser: Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga skyldigheter enligt lag, domar eller myndighetsbeslut. Rättslig grund: rättslig förpliktelse.

5. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna samlades in eller så länge som krävs enligt lag. Därefter anonymiseras eller gallras personuppgifterna.

6. Delning av personuppgifter

För att tillhandahålla våra tjänster och utföra vårt uppdrag inom BPW Sweden behöver vi ibland dela dina personuppgifter med andra. Vi delar endast dina personuppgifter med tredje part i följande fall:

• Till våra lokala klubbar inom ramen för att tillhandahålla våra tjänster till alla medlemmar inom BPW.
• Till leverantörer som tillhandahåller tjänster åt oss, exempelvis IT-leverantörer. Vi kan använda tredje parter för att hantera eller flera aspekter av vår verksamhet, inklusive personuppgiftsbehandling. Vi kan komma att dela personuppgifter med dessa tredje parter för att de ska kunna utföra tjänster på vårt uppdrag. När vi använder sådana leverantörer tillser vi att detta sker i enlighet med tillämpliga regelverk.
• När det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
• Lokala klubbar: Vi kan komma att dela dina personuppgifter med våra lokala klubbar gör att tillhandahålla dig en eller flera av våra tjänster eller erbjudanden och för att förbättra våra tjänster.

7. Var vi behandlar dina personuppgifter

Vi har som mål att alltid behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Det kan dock förekomma att personuppgifter delas med underleverantörer som antingen själva eller genom underleverantörer är etablerade eller lagrar personuppgifter utanför EU/EES, och mer specifikt i USA. Om så är fallet kommer vi alltid att vidta timliga säkerhetsåtgärder för att tillse en skyddsnivå i linje med den som gäller inom EU/EES.

8. Skydd av dina personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse.

9. Dina rättigheter

I detta avsnitt beskrivs vilka rättigheter du har som registrerad. Du kan alltid göra dessa rättigheter gällande genom att kontakta oss på ordforande@bpw.se. Enligt dataskyddsförordningen har den som vi behandlar personuppgifter om nedan rättigheter:

• Rätt till tillgång: begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar.
• Rätt till rättelse: begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigeras.
  Rätt till radering: begära att vi raderar dina personuppgifter, under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning: begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.
• Rätt till dataportabilitet: begära att dina uppgifter överförs till en annan organisation.
• Rätt att invända: invända mot behandling baserat på vårt berättigade intresse eller för direktmarknadsföring.
• Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du också rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten.

10. Ändringar i integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.

11. Kontakta oss

Om du har frågor om denna policy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, är du alltid välkommen att kontakta oss på: ordforande@bpw.se.

Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 3 mars 2025.